Gérant de la société Twenti
À la recherche de solutions de collaboration performantes pour gérer la réservation de vos salles de réunion ? Twenti vous présente ses recommandations pour 2025, en matière d’écrans, de logiciels et d’outils adaptés à vos besoins.
Notre équipe d’experts en audiovisuel vous accompagne tout au long du processus : de la sélection à l’installation, en passant par l’intégration de ces solutions dans votre entreprise.
Chez Twenti, nous offrons des solutions personnalisées et sur-mesure pour optimiser vos espaces de réunion. De l’analyse initiale à l’installation et à l’intégration, nous vous accompagnons à chaque étape pour garantir une gestion fluide et efficace de vos salles.
La gestion efficace des réservations de salles de conférence, de salles de formation, d’amphithéâtres ou de séminaires repose sur l’utilisation d’écrans adaptés. Ces derniers doivent offrir une interface intuitive et s’intégrer parfaitement à vos systèmes de planification existants. Le choix des équipements dépendra de la taille de votre entreprise, de vos besoins spécifiques et de votre budget.
Il est essentiel d’opter pour des dispositifs compatibles avec vos outils actuels, afin d’assurer une adoption fluide et une intégration optimale.
Voici une sélection des cinq types d’écrans recommandés pour 2025, chacun répondant aux besoins variés des professionnels :
Ces écrans, installés à l’entrée des salles, offrent une interaction poussée avec des options de réservation avancées.
Avantages :
Idéal pour :
Modèle recommandé : Crestron TSS-1070, pour une intégration complète avec vos systèmes de gestion de salles.
Installés dans des zones à fort passage, ces panneaux affichent la disponibilité des salles en temps réel.
Avantages :
Idéal pour :
Modèle recommandé : Samsung QB13R, offrant une qualité d’image exceptionnelle et une connectivité versatile.
Ces écrans allient gestion de la réservation et signalétique numérique.
Avantages :
Idéal pour :
Modèle recommandé : LG SM5KE Series, alliant flexibilité d’affichage et gestion simplifiée.
Ces écrans détectent l’occupation des salles et optimisent leur utilisation.
Avantages :
Idéal pour :
Modèle recommandé : Joan 13, un écran innovant intégrant la détection de présence et offrant une grande autonomie.
Ces tablettes compactes sont installées à l’entrée des salles pour une gestion simplifiée.
Avantages :
Idéal pour :
Modèle recommandé : Evoko Room Manager, une solution éprouvée pour une gestion intuitive et une intégration parfaite avec les calendriers.
Pour fluidifier l’organisation de vos réunions et éviter les conflits de réservation, il existe aujourd’hui des outils performants, intuitifs et parfaitement adaptés aux besoins des entreprises modernes.
Il s’agit d’une solution numérique permettant de gérer la planification et l’attribution des salles de réunion, incluant des écrans tactiles, des applications de calendrier et des logiciels de gestion en temps réel.
Les équipements nécessaires incluent des microphones, des enceintes et des amplificateurs. Twenti propose des solutions adaptées à chaque taille de salle pour garantir une acoustique optimale.
Une salle de réunion idéale comprend un écran, un système audio, un système de réservation et des équipements collaboratifs comme des caméras et des tableaux interactifs.
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